Rezervace prostředků
- Zažil jste už někdy ten trapný pocit, když vám přišla hlášená důležitá návštěva a jednací místnost byla zrovna obsazena ?
- Stalo se vám již, že jste měl rychle odjet na předem plánovanou služební cestu a právě nebyl k dispozici žádný volný firemní automobil?
- Už jste někdy musel obíhat celou firmu a shánět např. obrazový projektor, který nutně potřebujete pro svou prezentaci ?
Programová aplikace Rezervace prostředků vás zbaví těchto nepříjemných situací. Přináší vám i ostatním pracovníkům firmy možnost pohodlně si příslušný sdílený prostředek na daný termín zarezervovat přímo ze svého počítače bez nutnosti běhání k rezervační knize nebo zjišťování zda je prostředek na tento den zrovna volný. Současně dává všem přehled, kdy a pro koho je příslušný prostředek rezervován, případně i historii kdo a kdy jej měl zarezervovaný naposledy nebo jak byl využíván v minulém období.
Rezervaci příslušného prostředku provedete otevřením a vyplněním jednoduchého formuláře, kde se automaticky vyplní vaše jméno jako rezervujícího, zadáte účel použití (nebo u vozidel např.cíl cesty), datum a čas rezervace (lze rezervovat na libovolný den a čas v budoucnosti) a kliknutím na tlačítko výběru se vám zobrazí seznam všech volných prostředků, které si tedy v daném dni a čase nikdo prozatím nezarezervoval. Potom už jen kliknutím na vybraný prostředek tohoto seznamu provedete vlastní rezervaci.
V základním přehledovém okně aplikace mohou vidět všichni uživatelé aktuálně obsazené prostředky na tento den a provedené rezervace na dny následující a to včetně osoby, která si prostředek rezervovala, účelu a času rezervace.
Vybraní uživatelé mohou samozřejmě vytvářet rezervace i pro jiné osoby (pokud například některý pracovník ze služební cesty požádá telefonicky o provedení rezervace) nebo vedoucí pracovník může provedené rezervace dokonce změnit (například přidělit pracovníkovi jiný automobil, než si původně zarezervoval).
Tato aplikace za vás bohužel nevyřeší poměrně konfliktní problematiku sdílení společných prostředků, ale je určitě dobrým a pohodlným pomocným nástrojem, podstatně zvyšuje informovanost všech zainteresovaných pracovníků o budoucích potřebách využití prostředků jinými uživateli a umožní především včas na časové konflikty upozornit a řešit je s předstihem, kdy lze jistě najít řešení snadnější než až v době skutečného vzniku časového konfliktu.
