Cestovní příkazy
Také si nepamatujete stále se měnící sazby stravného při pracovních cestách a zlobí vás ztráta času při počítání časových pásem stravného a sčítání položek na cestovních příkazech ?
Jednoduchá aplikace Cestovní příkazy je pomůckou pro jednoduché a rychlé vyplnění cestovního příkazu a jeho automatické odeslání do účtárny. Rovněž vám přináší přehled o všech vašich vyplněných cestovních příkazech a jejich stavu (rozepsaný, odeslaný, vyplacený).
Po kliknutí na spouštěcí ikonu se vám otevře zadávací formulář, který je koncipován stejně, jako standardně používané papírové formuláře, které asi dobře znáte.
Do formuláře zadáte stejně jako jste zvyklý u papírové formy data a hodiny odjezdu a příjezdu (může být použit i jeden tento formulář pro cesty ve více dnech) a další výdaje (ubytování, MHD apod.). Po zadání těchto údajů se automaticky podle zadaných časů vypočte nárok na stravné, zapíše se automaticky do formuláře a sečtou se příslušné řádky a sloupce.
Po vyplnění a zkontrolování formuláře jej jednoduše tlačítkem odešlete do účtárny, kde si ho příslušný pracovník vytiskne a připraví k úhradě. Při přebírání úhrady pak jen podepíšete tento vytištěný formulář jako zpracovatel a příjemce. Na přehledové obrazovce se můžete kdykoliv podívat na přehled všech svých vydaných cestovních příkazů s vyznačením jejich momentálního stavu.
Vedoucí pracovníci a pracovníci účtárny vidí na přehledové obrazovce přehled cestovních příkazů všech pracovníků, kteří pod ně spadají a účtárna pak snadno může postupně provádět úhrady dosud nevyřízených cestovních příkazů.
